我们来看看举办虚拟活动和10个注意事项

SiGMA集团是一家全球性公司，以在世界各地举办优秀的娱乐性实体活动而闻名。由于疫情的影响，SiGMA不得不克服一些挑战，其中最主要的障碍是——取代实体活动。

这引领我们在2020年创造成功的虚拟活动，人们一直期待的虚拟活动。我们在11月份的虚拟活动是一大亮点，许多人称赞我们的创新平台，其中包括6500名代表，150名参展商，100名演讲者，4500名总活跃人口和1485名最大同时在线观众。

今年也不例外，我们将以虚拟活动的形式举办著名的SiGMA路演。因此，我们希望帮助世界各地的产业了解如何成功举办虚拟活动。在选择Youtube Live、脸书或Periscope等平台后，必须考虑以下步骤：

1. 创新的平台

你的平台是你与其他虚拟活动的区别。人们喜欢看到新的东西，而不是每次活动都是老调重弹。产生创新的想法，这可以作为竞争优势。给你一个小小的想法——SiGMA纳入了一个完全互动、最先进的虚拟活动空间，包括一个全新的尖端博览会楼层，并涵盖了一场职业博览会。

2. 了解您的受众

在虚拟活动中定制你的内容，以迎合目标受众。你应该已经知道你的整体受众是谁——为他们提供他们觉得有用和可靠的内容。如果你不知道？这不是问题。在活动之前，在社交媒体上发送调查、问卷、吸引人的帖子，了解你的观众正在期待什么。这将有助于让你的受众在整个活动中保持参与感。

3. 虚拟活动形式

你有你的平台，你知道你的受众。现在你需要定义虚拟活动的形式。你的虚拟活动会是怎样的？会是小组讨论吗？一人专题会议？采取研讨会的方式？这里没有标准答案。SiGMA在我们的虚拟活动中融入了所有内容——你为什么不可以呢？但有一点建议：总是做一些与竞争对手不同的事情。

4. 主持人

这些都是虚拟活动中必须具备的。主持人要能在休息时间和研讨会之间让你的听众感到愉快。这个人必须能够在没有讲稿的情况下清晰、简洁地说话，并且必须思维敏捷！主持人是虚拟活动钟的关键。他们将向演讲者提问，并确保研讨会依照规定时间进行。主持人还将负责确保每个演讲者获得相同的发言时间。

5. 社交媒体

这是能让你的活动更上一层楼地方法。如今，要想获得高流量，你必须使用社交媒体。SiGMA通过许多社交媒体平台宣传虚拟活动。是的，脸书和推特是简单的选择，但你必须使用其他平台，如Instagram和LinkedIn。用博客和演讲者内容填满你的社交媒体账户，诸如过去的研究、文章和演讲者的简历等。

现在，你对举办一场成功的虚拟活动骨架有了想法——我们接下来看看：

虚拟活动的10个注意事项

要做到的事情

• 要差异化的活动

如前所述，让你的虚拟活动与现存活动不同。不要让它看起来和其他活动有任何相似。这是本文的着重之处，凸显了这点的重要性。不同是好事。用户更有可能记住新的东西，而不是似曾相似之物。

• 要排练

把整个活动的内容跑过一遍，反复演练。这不是一个小型的视频通话，而是一场有许多参与者的大型虚拟活动。通过排练，你将能够做好一切准备——从技术方面到在镜头前讲话。在排练阶段，你要确保网络以及麦克风和摄像头都能正常工作。这将提升用户体验，留下好印象。

• 要确保演讲者的演讲主题介绍清楚

这将确保演讲者能够提供高质量的内容，因为他们将能够从之前的准备。

• 要让与会者参与进来

不要让你的演讲者说个不停，让观众参与。这可能比实体活动更困难，但有一些方法可以让你的现场观众参与进来。SiGMA的做法是，加入观众票选最喜欢的参展商以及演讲小组。这不仅纳入了你的观众，更有助于确定未来活动的重点。

• 要投资备份设备

如果意外发生怎么办？你必须为前进道路上的各种挑战和障碍做好准备。拥有一个备份设备/平台，将帮助你应对虚拟活动可能发生的最坏情况。从麦克风和摄像头问题，到互联网和笔记本电脑崩溃都是风险。备份设备对您能否安心举行虚拟活动至关重要。

不要犯的错误

• 不要认为互动是理所当然的

永远不要把观众的参与视为理所当然。你有5000名观众，并不意味着这5000名观众会参与。必须以让这些观众互动的方式来准备虚拟活动。设定一个KPI或追踪应用，可以确定活动的参与度。

• 不要忽视测试

正如 “要做到的事情” 中第2点和第5点所提到，测试是极其重要的。如果你不进行测试，不制定应急计划，那么你就是在为失败铺陈。如果你非常幸运，可能躲过一劫，但更多的时候，会发生的必然会发生。

• 不要忽视反馈

是什么让你的下一次活动比最近的活动更好？反馈。不要忽视过去观众的反馈。与会者可能会在特定的浏览器上遇到某些故障，而这些故障只有少数人知道。给他们一个平台来留下反馈，并在下一次虚拟活动中加以改进。

• 不要看轻好的技术

有时候，多花点钱就会有很大的作用。技术是一场好的虚拟活动的核心。投资某些科技产品将能够让你的虚拟活动更上一层楼。在技术上贪图便宜，你的虚拟活动会很快被人遗忘。

• 不要让专题讨论会永无止境

你的观众已经坐在家里了。他们周围有其他视频和电视等干扰，你必须将虚拟活动研讨会和小组讨论长度保持在较短的时间内。冗长的会议可能会吓跑你的观众。保持会议长度在20-25分钟，让你能够经常改变主题，保持观众参与。

由于疫情的影响，可能还需要一段时间才能再次引入实体活动，虚拟活动会是今年的发展方向。通过本指南，你将能够成功地举办一场有计划的虚拟活动，为可能遇到的任何障碍和挑战做好准备。

本文只是虚拟活动指南的第一部分，其他的提示和技巧将很快发布。请关注更多相关的内容！

 

SiGMA路演：

SiGMA路演正在加强进程；现在，我们推出了虚拟路演活动，以网络研讨会形式，每个月将选择一个新的司法管辖区进行，以全球议程为目标，涵盖如实的会议主题，以及一个小而热闹的博览会现场。活动在互动平台上举行，2个小时的小型会议将深入探讨5个关键的辩论领域，将各地区特有的关键主题——如监管、税收和合规性以及新兴技术——提上台面，交由思想领袖和学术界顶尖人士讨论。SiGMA虚拟路演将反映出SiGMA在未来几年内于5大主要地区举办的全球活动，分别是欧洲、独联体地区、亚洲、美洲和非洲。每月一次的活动，以14个国家的全球巡展为起点，以最近立法的乌克兰为起点，并将通过播客发布。如果你想成为SiGMA虚拟路演的一部分——请在这里注册。